แนวทางการเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจ SMEs

by Feb 5, 2021Hot Articles, Uncategorized0 comments

การเลือกระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กรถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากการลงทุนติดตั้งหรือเป็นเจ้าของระบบ ERP มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง ทั้งในเรื่องราคาที่อาจจะต้องใช้ต้นทุนค่อนข้างสูง การติดตั้งที่อาจจะต้องใช้ระยะเวลานาน รวมไปถึงความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของระบบที่จะต้องตอบสนองต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างเหมาะสมที่สุด ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึงปัจจัยและแนวทางในการเลือกใช้ระบบ ERP เพื่อประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันบริหารธุรกิจด้วยระบบ ERP สามารถตัดสินใจเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ง่ายขึ้น 

1. ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานมากที่สุด

การดำเนินงานภายในองค์กรของธุรกิจแต่ละประเภท แต่ละองค์กรย่อมมีวิธีที่ต่างกันออกไป ซึ่งหากต้องการนำระบบ ERP มาปรับใช้ในองค์กร ควรพิจารณาถึงความสามารถฟังก์ชันการทำงานของระบบว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การใช้งานภายในองค์กร และครอบคลุมทุกกระบวนการดำเนินงานที่เราต้องการหรือไม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถสร้างความสำเร็จให้กับธุรกิจขององค์กรได้

2. เทคโนโลยีและการออกแบบของระบบ

การคำนึงถึงเทคโนโลยีและการออกแบบของซอฟต์แวร์ถือเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญ โดยควรพิจารณาตั้งแต่ระบบปฏิบัติการ ระบบฐานข้อมูล การเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้ง่าย เพราะทั้งในปัจจุบันและในอนาคตมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับคู่ค้ามากขึ้น และรวมไปถึงความเสถียรภาพของระบบและความปลอดภัยที่จะต้องรองรับธุรกิจของคุณได้

3. ระบบมีความยืดหยุ่นและสามารถขยายศักยภาพเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

องค์กรควรคำนึงถึงความยืดหยุ่นของระบบที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้ตอบสนองต่อการใช้งานอย่างเหมาะสม และสามารถขยายขอบเขตการทำงานเพื่อรองรับธุรกิจที่จะเติบโตในอนาคตได้ เช่น สามารถรองรับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่และต่อยอดฟีเจอร์การทำงานในอนาคตได้ ซึ่งการปรับเปลี่ยนของระบบควรทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

4. การพิจารณาว่าองค์กรเหมาะกับการใช้ระบบ ERP รูปแบบสำเร็จรูปหรือแบบสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง

หลายองค์กรเลือกใช้ระบบ ERP แบบสำเร็จรูป เพราะมีราคาที่สามารถจับต้องได้ และมีระยะการติดตั้งไม่นาน ช่วยให้องค์กรประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อมและขนาดกลาง นอกจากนี้ปัจจุบันระบบ ERP สำเร็จรูปถูกพัฒนาให้มีการใช้งานที่ครบวงจรมากขึ้น และมีหลายเทมเพลตสำหรับธุรกิจแต่ละประเภท ซึ่งง่ายต่อการเลือกใช้ระบบ ERP ให้เหมาะกับองค์กร แต่ถ้าหากองค์กรต้องการสร้างซอฟต์แวร์ขึ้นมาเอง อาจจะต้องลงทุนทั้งเงิน เวลา และบุคลากรในจำนวนไม่น้อย

5. ต้นทุนในการใช้หรือเป็นเจ้าของระบบ

เนื่องจากระบบ ERP นั้นมีตุ้นทุนและค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง ฉะนั้นองค์กรควรคำนึงถึงความเหมาะสม และพิจารณาถึงต้นทุนทั้งหมดและเปรียบเทียบถึงผลลัพธ์ที่จะได้มาว่าคุ้มกับการลงทุนหรือไม่ โดยพิจารณาตั้งแต่ต้นทุนทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ต้นทุนการนำระบบ ERP ไปปฏิบัติ (Implement) ต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ (Software Maintenance) รวมไปถึงเวลาที่ต้องใช้ไปในการอบรมและพัฒนาบุคคลากร เพราะถ้าหากองค์กรของคุณเลือกใช้ระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันมากมาย แต่เกินความจำเป็นที่จะต้องใช้ จะส่งผลให้องค์กรของคุณมีต้นทุนในการเป็นเจ้าของระบบ ERP ที่สูงเกินไปและไม่คุ้มกับเงินลงทุนที่เสียไป
หากท่านสนใจระบบ ERP สามารถติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทาง NEXUS ได้ โดยเรามีบริการทดลองใช้ระบบฟรี
และมีผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาการติดตั้งระบบเบื้องต้นฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ท่านสามารถติดต่อหรือสอบถามได้ที่

Line@ : https://line.me/R/ti/p/@nexus-sr.com

เบอร์โทร : 02-091-1900 ต่อ 1974

อ่านบทความเพิ่มเติม​

NEXUS ได้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งให้คำปรึกษาในการวางระบบซอฟต์แวร์ SAP Business One ให้กับบริษัท มาสเตอร์ บิลเดอร์ส โซลูชั่นส์ (ประเทศไทย) จำกัด

NEXUS ได้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งให้คำปรึกษาในการวางระบบซอฟต์แวร์ SAP Business One ให้กับบริษัท มาสเตอร์ บิลเดอร์ส โซลูชั่นส์ (ประเทศไทย) จำกัด

บริษัท มาสเตอร์ บิลเดอร์ส โซลูชั่นส์ (ประเทศไทย) จำกัด จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สารเคมีครบวงจรสำหรับการก่อสร้าง ภายใต้แบรนด์ของบริษัท BASF ผู้ผลิตสารเคมีชั้นนำระดับโลกและมีบริษัทในเครือมากกว่า 80 ประเทศทั่วโลก ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการนำเทคโนโลยีโดยเฉพาะ ERP จึงได้เลือก...

read more
nexcloud ERP ตอบโจทย์ธุรกิจ SMEs ทุกรูปแบบ

nexcloud ERP ตอบโจทย์ธุรกิจ SMEs ทุกรูปแบบ

ถ้าหากพูดถึงการเป็นเจ้าของระบบ ERP อาจจะทำให้หลายๆคน นึกถึงการลงทุนที่ต้องจ่ายในราคาแพง การติดตั้งใช้เวลานาน มีความยุ่งยากและซับซ้อน แต่ประเด็นเหล่านี้ไม่ใช่ปัญหาที่หลายคนต้องกังวลอีกต่อไป เพราะปัจจุบันระบบ ERP ถูกพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง...

read more
ERP คืออะไรและมีความสำคัญอย่างไรกับธุรกิจ SMEs       ในยุคดิจิตัล

ERP คืออะไรและมีความสำคัญอย่างไรกับธุรกิจ SMEs ในยุคดิจิตัล

ความสำคัญ ERP กับธุรกิจ SMEs ในยุคดิจิตัล ปัจจุบันโลกได้ก้าวเข้าสู่ยุคเทคโนโลยีและดิจิทัลมากขึ้นเกือบสมบูรณ์แบบ ทำให้หลายองค์กรหรือ ผู้ประกอบการธุรกิจประเภทต่าง ๆ ทั่วโลก เริ่มนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยพัฒนาและเพิ่มศักยภาพธุรกิจ เพื่อปรับตัวและรับมือกับการเปลี่ยนแปลงนี้...

read more